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– Facturation et Comptabilité, un seul logiciel qui automatise les tâches de saisie et de transfert en comptabilité.

Visuel

Pourquoi avez vous besoin d'un logiciel de facturation et comptabilité ?

Dans une petite entreprise, on émet les factures, on les enregistre en comptabilité au fur et à mesure, puis l’expert-comptable (ou le comptable interne) utilise ces écritures pour établir le bilan et la liasse fiscale en fin d’exercice. La répartition des tâches dépend de votre organisation : vous pouvez tenir une partie de la compta vous‑même puis faire réviser et clôturer par un cabinet, ou tout déléguer.

Le déroulement des différentes phases

1) Facturation client
– Vous établissez les factures de vente (numérotation continue, mentions légales, TVA, etc.).[3][4]
– Ces factures servent à la fois au suivi commercial (qui a payé, relances) et de base à la comptabilité.
2) Comptabilisation des factures
– Chaque facture de vente est enregistrée dans un journal des ventes et chaque facture fournisseur dans un journal des achats (saisie comptable).
– Concrètement, cela peut être fait par vous, un(e) assistant(e) administratif(ve) ou un cabinet d’expertise comptable, selon que vous avez ou non une compta internalisée.
3) Suivi des paiements
– Les règlements (clients et fournisseurs) sont rapprochés avec les relevés bancaires et les factures correspondantes.[7][6]
– Cela permet de mettre à jour les comptes clients/fournisseurs et de suivre les impayés.

Qui fait le bilan ?

– Si vous avez un expert‑comptable : en pratique, vous lui fournissez les factures, relevés bancaires, fiches de paie, etc., et il tient ou révise la comptabilité, puis établit les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) et les télétransmet à l’administration.
– Si vous avez un comptable salarié : il tient la compta au quotidien, prépare le bilan, qui peut ensuite être éventuellement revu et validé par un expert‑comptable.

Comment choisir la répartition des tâches ?

En simplifiant :
– Option “tout cabinet” : vous vous concentrez sur l’émission des factures et le business, le cabinet récupère les pièces (souvent via un logiciel type Dolibarr, facteuro, 
Quickbooks, etc.) et fait le reste.
– Option “mixte” : vous faites la facturation et parfois la saisie de base, l’expert‑comptable contrôle, ajuste et fait la clôture.